GRUPO PROFESIONAL: GRUPO 2 – CONVENIO COLECTIVO FUNDACIÓN CEPAIM
TÉCNICO/A ADMINISTRATIVO/A
La Fundación Cepaim inicia un proceso de selección para la CONTRATACIÓN en las oficinas centrales de SALAMANCA con las siguientes características:
+ CRITERIOS GENERALES
En este grupo se incluyen aquellos puestos de trabajo que exigen la comprensión y dominio de fundamentos teóricos y prácticos atendiendo a la conjugación de las funciones desarrolladas correspondiente con los factores que influyen en la clasificación (iniciativa y autonomía, responsabilidad, complejidad). A continuación, se describen los niveles requeridos de los factores mencionados:
– Nivel de autonomía relacionado con la aplicación de sistemas, pautas, procedimientos y métodos de trabajo previamente definidos. Capacidad de utilizar instrumentos y técnicas que conciernen principalmente a un trabajo de ejecución, cumpliendo con las directrices e instrucciones marcadas por sus responsables.
– Dedicación e implicación suficiente para alcanzar los resultados esperados y la responsabilidad del desarrollo de las tareas y funciones que le son propias.
– Complejidad media caracterizada por el desempeño de un conjunto de actividades profesionales operativas bien determinadas.
+ FORMACIÓN, ESPECIALIZACIÓN Y EXPERIENCIA
Criterios generales:
• FP de grado superior o grado medio, formación académica equivalente o bien contar con la formación específica necesaria para desarrollar las funciones propias del puesto de trabajo.
• Podrán acceder a estos puestos aquellas personas sin la titulación académica exigida que puedan acreditar la cualificación suficiente para el desempeño del puesto, contando con una experiencia de, al menos 3 años en el área de trabajo de su competencia en entidades del Tercer Sector de Acción Social.
• En todo caso se respetarán las exigencias de titulación específica para el desempeño de su profesión en todos los supuestos de trabajo que así esté establecido por normativa legal.
Titulación específica:
• Formación Profesional de Grado Superior. Preferentemente de la rama de Administración.
Imprescindible:
• Conocimientos en informática. Windows, Ofimática e Internet
Se valorará:
• Formación Profesional, preferentemente de la rama de Administración y Gestión.
• Conocimiento en contabilidad.
• Conocimiento en Prevención de Riesgos Laborales.
• Conocimientos de políticas de igualdad, planes de igualdad, perspectiva de género, gestión de la diversidad.
• Conocimiento de Idiomas.
+ FUNCIONES
• Coordinación y apoyo a la Dirección Adjunta de Administración y control presupuestario de la entidad.
• Apoyo en la elaboración de cuadros económicos para la solicitud, memoria adaptada, memoria intermedia y memoria final de los programas que se desarrollen en el centro.
• Control y gestión de la ejecución de los diversos proyectos que se desarrollen en el centro.
• Apoyo en el cierre económico de los distintos proyectos.
• Apoyo a la realización de auditorías internas de control presupuestario.
• Seguimiento de la pista de justificación y auditoría.
• Realización de las tareas propias de administración.
• Preparación de documentación para justificación económica de los proyectos y las ayudas de todas las personas participantes.
• Elaboración de documentación (cartas, informes, tablas…) del proyecto.
• Relación con proveedores, con entidades bancarias, etc.
• Archivo de la documentación de las personas participantes relacionada con el otorgamiento de ayudas.
• Recepción y envío de la documentación gestionada en el centro y actualización del registro de entrada y salida.
• Gestión y tramitación de ayudas a personas participantes de los proyectos.
• Resolución de incidencias en la gestión de ayudas económicas.
• Apoyo administrativo para la formalización/seguimiento de los contratos de alquiler/suministros, seguros, etc., tanto de los pisos de acogida, oficinas de atención.
• Detección de necesidades y gestión logística de los pisos de acogida y oficinas de atención.
• Gestión administrativa y logística en coordinación con la Coord. Del Centro, T. Sociales, T. de Acogida, T. de Vivienda, Mediadores/as, etc., para la formalización/seguimiento de los contratos de alquiler/suministros, seguros, etc., de las personas participantes.
• Gestión de ayudas por caja. Arqueo de caja.
• Petición, seguimiento y resolución de incidencias con las tarjetas monedero.
• Mantenimiento e inventario de los distintos recursos del centro.
• Apoyo para la elaboración para la realización de informes y memorias.
• Supervisión de contratos de arrendamiento e inventarios de enseres, así como en la tramitación de los seguros de viviendas arrendadas por las personas participantes.
• Supervisión de contratos de arrendamiento de las personas participantes.
• Supervisión en la gestión de altas, bajas y cambios de titularidad de los contratos de suministros de las viviendas arrendadas por las personas participantes.
• Gestión Administrativa y mediación con propietarios/as, inmobiliarias, etc., para el arrendamiento de viviendas por las personas participantes.
• Seguimiento y contabilización de facturas emitidas por proveedores.
• Resolución de incidencias relativa a la facturación con proveedores.
• Apoyar las actividades de ocio y tiempo libre que se organicen en el centro con las personas participantes del programa y el centro.
• Participar en las reuniones, jornadas de formación y en las comisiones de trabajo que le sean asignadas.
• Velar porque el proyecto cumpla con el sistema de calidad implantado en la Fundación Cepaim (UNE-EN-ISO 9001:2015).
• Velar por el cumplimento de la Ley de Protección de Datos implantada en la entidad, en todas sus actuaciones.
• Registro del trabajo realizado en la aplicación informática de la Fundación Cepaim y/o bases específicas de las entidades financiadoras.
• Desarrollo de sus funciones en el programa teniendo en cuenta la perspectiva de género y políticas de igualdad de oportunidades.
• Desarrollo de sus funciones en el programa teniendo en cuenta la perspectiva intercultural y la no discriminación.
• Aquellas funciones en el marco de su grupo profesional que le puedan ser encomendadas.
+ CONDICIONES DEL PUESTO
Tipo de contrato: Temporal. Jornada completa – 37,5 hs/semana. De lunes a domingo con los descansos que establece la ley.
Salario mensual: Grupo 2 según Convenio Colectivo Fundación Cepaim.
Fecha de incorporación: Estimada para diciembre.
-Se valorarán preferentemente perfiles con discapacidad reconocida.
-Se solicitará Certificado penales conforme a la Ley 26/2015 -Protección de la infancia y la adolescencia.
-Se precisa carnet de conducir.
-Disponibilidad para realizar viajes y desplazamientos.
-Se precisa trabajo presencial.
Las personas interesadas deben enviar el currículum vitae al siguiente correo electrónico (abstenerse si no se está dispuesto/a a residir en la zona): ofadministracionsalamanca@cepaim.org
Fecha límite para presentar candidaturas hasta: 01/12/2023 a las 23h59
Formulario de inscripción
Aviso legal:
RESPONSABLE: FUNDACIÓN CEPAIM, ACCIÓN INTEGRAL CON MIGRANTES con NIF: G73600553, domicilio fiscal en C/ Fabián Escribano, 77, Beniaján, (Murcia), 30570, y dirección de correo electrónico: protecciondedatos@cepaim.org
DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS: ASESORÍA SANTARÉN S.L.
FINALIDAD: utilizar los datos aportados por aquellos/as candidatos/as interesados/as en una oferta de empleo publicada en nuestra web, para la gestión del correspondiente proceso de selección de la oferta de empleo en cuestión, la gestión de toda la documentación e información de contacto, laboral, académica y otra aportada, así como el desarrollo estadístico de empleo y de candidatos/as interesados/as.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES de datos mediante el uso de MAILCHIMP a sus servidores en EE. UU., con motivo del envío de la información solicitada.
CONSERVACIÓN Y CESIÓN DE DATOS: los datos proporcionados se conservarán hasta la adjudicación del puesto/s de trabajo ofertado/s o mientras dure, en caso de existir, la bolsa de empleo abierta en el proceso de selección correspondiente, que en todo caso tendrá una duración máxima de un año, pudiendo excepcionalmente verse ampliado dicho plazo por motivos de ocupación del puesto a cubrir, por más tiempo, en cuyo caso, se solicitará de nuevo su consentimiento expreso para seguir formando parte de aquella.
Los datos no serán cedidos a terceros, salvo que sea necesario para la prestación del servicio solicitado.
DERECHOS: Los usuarios interesados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición, enviando comunicación a la dirección arriba indicada, con la referencia “Protección de Datos”.