Herramientas digitales para la gestión administrativa

CONVIVE Fundación Cepaim Alzira organiza el curso “Herramientas Digitales para la Gestión Administrativa”, una acción formativa dirigida a jóvenes de entre 16 y 29 años inscritos/as en el Sistema Nacional de Garantía Juvenil, orientada a mejorar sus competencias digitales y favorecer su inclusión activa y sus oportunidades de acceso al empleo.

La formación nace con el objetivo de proporcionar a las personas participantes conocimientos y habilidades prácticas para el uso de herramientas digitales aplicadas a las tareas habituales de los entornos administrativos y de oficina. Para ello, el curso plantea un aprendizaje eminentemente práctico, vinculado a situaciones y necesidades reales que pueden encontrarse en el desempeño profesional.

En un contexto laboral en el que la digitalización ocupa un papel cada vez más relevante, adquirir competencias relacionadas con la gestión documental, la organización del trabajo, la comunicación digital, la seguridad de la información y el uso de nuevas herramientas tecnológicas resulta fundamental para mejorar la autonomía y la preparación de las personas jóvenes ante el mercado laboral.

Objetivos

El principal objetivo de esta acción formativa es dotar a las personas jóvenes de herramientas y recursos digitales que puedan aplicar de manera práctica en diferentes procesos administrativos, mejorando sus capacidades para organizar información, gestionar documentación, comunicarse en entornos profesionales y optimizar tareas.

La formación también incorpora contenidos relacionados con la Inteligencia Artificial generativa, abordando su utilización como herramienta de apoyo en determinadas tareas administrativas y promoviendo, al mismo tiempo, un uso responsable y adecuado de las nuevas tecnologías.

Contenidos 

A lo largo del curso, las personas participantes trabajarán diferentes áreas vinculadas a la digitalización de los procesos administrativos, entre ellas:

• Gestión documental: creación, almacenamiento, organización y gestión de documentos mediante herramientas digitales.
• Identificación y firma digital: utilización de certificados digitales, sistemas de identificación electrónica y herramientas de firma digital.
• Ciberseguridad y protección de datos: aplicación de medidas básicas de seguridad y buenas prácticas para proteger la información en el ámbito administrativo.
• Gestión de documentos y datos: utilización de herramientas colaborativas, archivos PDF y hojas de cálculo para organizar y gestionar información.
• Organización y planificación: uso de herramientas digitales para gestionar tareas, expedientes, proyectos, calendarios y equipos de trabajo.
• Comunicación digital: empleo de herramientas como el correo electrónico, las plataformas colaborativas y los formularios digitales en contextos profesionales.
• Inteligencia Artificial generativa: aproximación a herramientas de IA como recurso de apoyo para determinadas tareas administrativas.
• Sostenibilidad y buenas prácticas ambientales: incorporación de criterios de sostenibilidad en el uso de recursos y herramientas digitales.

De este modo, la formación ofrece una visión integral de las competencias digitales necesarias en el ámbito administrativo, combinando conocimientos técnicos con su aplicación práctica en situaciones habituales de trabajo.

La iniciativa desarrollada por Convive Fundación Cepaim Alzira contribuye así a reforzar las competencias de las personas jóvenes y a facilitar su preparación ante un mercado laboral en constante transformación, donde las capacidades digitales tienen un papel cada vez más importante.

Dirigido a:

Personas jóvenes de 16 a 29 años inscritas en Garantía Juvenil

Entidades financiadoras

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